|
Шановні колеги, цей випуск відкриває щомісячні дайджести від ІТ відділу. В ньому ми хочемо вам нагадати, що ми існуємо, розповімо про новини в нашій галузі, що ми робимо, як розвиваємось, даємо поради та згадуємо про цікаві випадки.
|
|
|
Січень традиційно відбувається для нас під знаком річних звітів. IT-відділ проводить цілу низку заходів: закриття періоду, верифікацію документів, що зберігаються в базі даних, і синхронізацію звітності між офісами. Важливо, щоб усі процеси стабільно працювали як у управлінському, так і у бухгалтерському обліку.
|
За останній рік в програмі GTI успішно впроваджені такі проєкти:
- з'явилася автоматична розсилка про нових та фінансову верифікацію вже існуючих Агентів;
- розроблено звіт зі статистики Агентів: обсяги перевезень, фін.обороти, країна;
- додано довідник Глобальних Асоціацій Експедиторів та аналітика ефективності роботи Агентів, залучених за допомогою Асоціацій.
|
Щомісяця формуємо та розсилаємо фінансові результати офісів Холдингу про обороти, прибутки та кількість оброблених транспортних одиниць. Показники останнього місяця порівнюються з попередніми, а також з показниками минулого року – у розрізі Авіа, Морських та Наземних перевезень. Дані представлені як інфографіки, що дозволяє одним поглядом оцінити динаміку зростання активності компаній Холдингу.
|
Значною мірою спрощена можливість користування сторонніми клієнтами, як Apple Mail, MS Outlook, Mozilla Thunderbird, для доступу до корпоративної пошти за протоколом ІМАР (інструкція).
|
Для зручного доступу до своїх файлів ззовні налаштовано інструмент nextcloud. Вхід з вашим звичайним логіном/паролем.
|
|
|
|
Тестуємо застосування ШІ для розпізнавання реквізитів у неструктурованих первинних документах. Це має спростити трудомістку частину роботи з інформаційними системами - введення даних.
|
|
Аналізуємо операційні таблички, які ведуться в кожному офісі для спрощення введення оперативної інформації, щоб розробити механізм синхронізації даних з базою GTI, щоб уникнути подвійного введення.
|
|
Разом з нашею маркетологінею Тетяною Мельник готуємо до запуску новий сайт Формага. Його робочу версію версію вже можна подивитись за посиланням.
|
|
|
|
|
Розпочався новий бухгалтерський рік. Змінилися податкові ставки та межі для розрахунку зарплати.
Поки немає оновлення конфігурації, нові значення можна ввести до BAF:
Зарплата и кадры - Настройки учёта зарплаты - Зарплата - Нормативные величины для расчёта зарплаты
Зарплата и кадры - Настройки учёта зарплаты - Налоги и взносы - Дополнительные настройки взносов
|
|
|
|
|
Навіть найдосвідченіші співробітники часом заплутуються у пошуку, використовуючи різні фільтри в GTI. Якщо не вдається знайти потрібного клієнта або потрібну вам витрату, найпростіше закрити розділ програми і зайти заново, щоб скинути всі фільтри.
|
|
|
|
|
Кожен робочий день починається з логіну в офісну комп'ютерну мережу на віддалений робочий стіл. Іноді, якщо перед вами на сервер логінився користувач Apple MacBook, початкове вікно логіна перемикається в режим <Log on to this computer>. У такому варіанті ви втрачаєте доступ до мережевих дисків H:, V: та пропадає авто-логін при вході до GroupWise. В такому випадку необхідно обрати варіант <Network Login>:
|
|
|
Розробка/підтримка BAF, GTI
|
|
|
|
|
Адмінистрування, консультування з GTI
|
|
|
Сервери та мобільний зв'язок
|
|
|
|
|
Комунікації, підтримка користувачів на місцях
|
|
|
|
|
|
За останній квартал 2025 року найчастіше заходили в програму GTI:
FUKAREVA A. 318
MORDIUZHENKO A. 181
GOGUNSKAYA M. 181
LEONCHENKO A. 176
BIVSHEVA J. 174
Рекорд входів за добу:
GNIPA M. 12
|
|
|
|
|
Рекордсменом із зупинки помилково надісланих імейлів є Андрій Науменко. За 2025 рік зупинено 32 листи.
|
|
|
|
|
Ілон Маск: чи варто дітям йти до університету в епоху ШІ
"Якщо ви хочете вступити із соціальних причин - бути серед ровесників у навчальному середовищі - це цілком розумно. Але чи будуть ці навички потрібні у майбутньому? Скоріш за все, ні.
Ми рухаємось до суспільства без роботи. ШІ і робототехніка - нас чекає найрадикальніша зміна в історії.
Якщо є щось дійсно те, що вам цікаво, вивчайте широкий спектр курсів. Але йти до коледжу не обов'язково."
А що ви думаєте?
|
|
|
|
Цей дайджест підготовила для вас команда GTI IT.
|
|
|
|
